Destrucción Segura de Datos: Protección y Cumplimiento en la Era Digital
A pesar de ser una fuente valiosa de información para las empresas, los datos pueden causar daños enormes a la organización o a la vida de una persona si caen en manos equivocadas. Por eso, todo cuidado es poco a la hora de descartarlos; moverlos a la papelera no es suficiente para la eliminación definitiva de archivos que ya no son necesarios.
Incluso, la LGPD (Ley General de Protección de Datos) responsabiliza a las compañías por filtraciones o uso indebido de información personal que hayan recolectado, especialmente datos sensibles. Incluso después de desechar o donar un equipo, si los datos se filtran, la responsabilidad recae en quien almacenó la información inicialmente.
Destrucción segura de datos: qué es y por qué es importante
La destrucción segura de datos es fundamental para que los datos sean irrecuperables e inaccesibles, garantizando la seguridad e integridad de todos los involucrados. El proceso es necesario porque los hackers pueden acceder a archivos que solo fueron movidos a la papelera, incluso si esta ha sido vaciada.
Por ello, se recomienda buscar un servicio especializado que adopte altos niveles de seguridad. Los métodos más seguros graban en el disco duro patrones de bits más complejos o aleatorios, repetidamente, para frustrar intentos de recuperación.
En el caso de medios magnéticos, como discos duros, pendrives y disquetes, la desmagnetización suele ser la mejor opción. Este proceso borra los campos magnéticos del dispositivo, dejándolo inutilizable y asegurando que ninguna información pueda recuperarse.
¿Cuándo realizar la destrucción segura de datos?
La eliminación efectiva de información, especialmente datos sensibles y aquellos relacionados con patentes o derechos de autor, debe formar parte de la rutina corporativa. Sin embargo, algunas situaciones que requieren esta acción pueden pasar desapercibidas. Por eso, enumeramos ejemplos de cuándo es imprescindible hacer la destrucción segura de datos. Revísalos:
- Borrado de datos desactualizados o innecesarios
Siguiendo las buenas prácticas de gestión de datos y la propia LGPD, los datos deben almacenarse solo el tiempo necesario para cumplir con requisitos legales u operativos. Ejemplos son documentos financieros de ejercicios anteriores e información de clientes cuyo plazo para uso ya expiró. Tras ese período, es fundamental hacer la destrucción segura de la información.
- Desecho o donación de equipos
Cuando un computador, celular, servidor o cualquier otro dispositivo de almacenamiento sea desechado o donado, la destrucción de los archivos es fundamental. La destrucción segura garantiza que información personal, financiera o confidencial no sea accedida por personas no autorizadas, sin perjudicar el funcionamiento del equipo en caso de que sea transferido.
- Cierre de empresa o proyectos
El procedimiento es esencial cuando una empresa está cerrando o incluso siendo transferida a otro propietario, según el contrato firmado. Información confidencial sobre clientes, proveedores, empleados y operaciones financieras debe ser destruida de forma segura para evitar su uso indebido.
Además, la destrucción de datos protege a la empresa de posibles litigios futuros. Lo mismo aplica para el cierre de proyectos cuya conservación del historial o documentos específicos ya no es necesaria.
- Cambio de sistema de almacenamiento
Cuando la empresa decide cambiar el sistema de almacenamiento, como pasar de servidores RAID a la nube, es importante borrar correctamente los datos, después de asegurar que la transferencia fue exitosa.
CBL Tech ofrece destrucción de datos con estándar internacional
CBL Tech realiza todas las etapas de destrucción segura de datos de acuerdo con el estándar usado por las Fuerzas Armadas de los Estados Unido